عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة التضامن مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في تنظيم الاجتماعات وحجز التذاكر والرحلات التجارية والإشراف على تنسيق الاجتماعات
- إتقان استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة الجداول الزمنية للمديرين والموظفين
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة داخل المكتب
- القدرة على كتابة الرسائل الإلكترونية والتقارير الرسمية بشكل دقيق ومهني

المهام:

- إجراء البحوث اللازمة وتوفير المعلومات الضرورية للمسؤولين لاتخاذ القرارات الفعالة
- تقديم الدعم الإداري العام في تنفيذ الأعمال اليومية واحتياجات المكتب الأخرى
- إجابة الهاتف والتعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالمكالمات الواردة
- مساعدة الإدارة في تنسيق الرحلات التجارية وحجوزات السفر والإقامة
- الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ومرتبة لضمان سير العمل بدون عوائق

الانشطة الوظيفية

- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.

القدرات المطلوبة

- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- هتقبض راتب يضمن لك حياة مالية مستقرة ومريحة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة صناعية كبرى بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة