عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Velocity Systems عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتيرة , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في القاهرة , اذا كنت من سكان مدينة القاهرة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في القاهرة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- إدارة الملفات والبيانات الخاصة بالشركة بشكل سري وآمن
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والتنسيق بينها لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان استجابة سريعة واحترافية
- التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية وتنظيمها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير بشكل فعال ودقيق

المهام:

- التأكد من متابعة كافة المواعيد والمهام المتعلقة بالمدير بشكل مستمر
- مساعدة في إدارة وتنظيم الأنشطة الإدارية اليومية بشكل عام لتسهيل سير العمل
- الإشراف على استلام البريد وإرسال المراسلات بشكل منتظم ودقيق
- ترتيب مواعيد العمل بشكل دقيق مع التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان الانسيابية
- متابعة كافة المراسلات والوثائق المتعلقة بالشركة وتنظيمها بفعالية

الانشطة الوظيفية

- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق

القدرات المطلوبة

- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.

سكرتيرة للعمل في شركة كبيرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة