عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Unified Dynamics للانضمام إلينا ذوي كفاءات عالية في مسمى وظيفي سكرتيرة بمدينة القاهرة.

نسعى لجذب ذوي خبرة في حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام التقنيات الحديثة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى القدرة على التعلم السريع لرفع مستوى الأداء.

نوفر بيئة عمل محفزة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب المساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أنظمة الحوسبة المكتبية الحديثة لإدارة البريد الإلكتروني والملفات
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان توفير بيئة عمل منظمة وخالية من الفوضى
- القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة والدقة في التنفيذ
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتنسيق المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل بشكل فعال والحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية

المهام:

- الحفاظ على الملفات والمستندات في نظام يسهل الوصول إليها عند الحاجة مع ضمان الأمان والسرية
- إدارة علاقات العملاء والشركاء من خلال الرد على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لهم
- تقديم تقارير دورية للإدارة بشأن سير العمل والتحديات التي تواجهها السكرتارية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال دون أي تعارض بين المهام
- ترتيب وتنظيم الرحلات والفعاليات الخاصة بالموظفين والإدارة بما يتناسب مع الجداول الزمنية المحددة

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية

القدرات المطلوبة

- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام

وظائف سكرتيرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة