عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُبشّر Optimum Solutions عن فتح باب التوظيف في مجال إدارة الأعمال للانضمام إلى وظيفة شاغرة سكرتيرة ومشرفة بموقع القاهرة.

نبحث عن محترفين في في قطاع البرمجيات للنجاح في تحقيق أهدافنا.

المؤهلات الضرورية هي:
قدرة على التواصل الفعال, معرفة جيدة بـ أنظمة العمل.
نحتاج أيضاً إلى القدرة على الابتكار.
نؤكد تقديم إجازات سنوية مدفوعة تشمل تأمين طبي.

إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من عائلتنا, ننتظر منك ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- مهارات التواصل الشفهي والكتابي لتنسيق المواعيد والرد على الاستفسارات
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ الأعمال المكتبية بسهولة
- القدرة على تجهيز الاجتماعات وتحضير المستندات اللازمة لها
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد بطريقة فعالة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة

المهام:

- تجهيز المراسلات والمستندات اللازمة للمكتب وإعداد التقارير اليومية
- التواصل مع الموظفين والزوار وتقديم المعلومات والخدمات المطلوبة بشكل مهني
- التعامل مع العملاء والزوار الذين يزورون المكتب بشكل لائق وتقديم المساعدة اللازمة
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في مختلف الأنشطة المكتبية
- متابعة وتنظيم التقارير والملفات اليومية بشكل فعال لتقليل الفوضى والتعقيدات

الانشطة الوظيفية

- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.

مطلوب سكرتيرة ومشرفة للعمل بمكتب خدمات بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر