عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت اليسر عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد وترتيب جدول الأعمال بشكل دقيق وفعال
- القدرة على إدارة الوثائق والأوراق الخاصة بالشركة بشكل دقيق ومرتب
- مهارات في الأرشفة والبحث واسترجاع البيانات بسهولة
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمحافظة على سرية البيانات

المهام:

- التعامل مع الأعمال الكتابية مثل تحضير المراسلات الرسمية والتقارير
- إدارة البريد الوارد والصادر وضمان الرد عليه بشكل سريع وفعال
- مراقبة وتنظيم الملفات والمستندات المهمة داخل الشركة
- تقديم المشورة للأقسام المختلفة حول كيفية تحسين الإجراءات الإدارية
- إدارة استلام وتوزيع المستندات الرسمية وتوثيقها

الانشطة الوظيفية

- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- الموظفون يمكنهم تعديل جداول العمل بمرونة.
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم

مطلوب سكرتير للعمل في قسم الاستيراد والتصدير بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة