عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة الأجيال الرائدة عن وظائف جديدة
تطلب سكرتير بشرط خبرة سابقة
بمدينة القاهرة

المهارات:

- مهارات حل المشكلات بسرعة وفاعلية لضمان استمرارية سير العمل
- مهارات تنظيم الوقت بفاعلية لتنسيق المواعيد والمهام بشكل احترافي
- معرفة أساسية بأمور الإدارة لتقديم الدعم اللازم للمديرين
- القدرة على إدارة الوثائق والتقارير بشكل يضمن سهولة الوصول إليها
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بكفاءة عالية

المهام:

- الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد القوائم البريدية وتوزيع المعلومات اللازمة على أعضاء الفريق
- تنسيق سفر الموظفين وحجوزات الفنادق عند الحاجة
- إدارة الموارد المكتبية والتأكد من توفر الأدوات اللازمة للموظفين
- تقديم الدعم الإداري العام لفريق العمل لضمان تحقيق الأهداف المرجوة

الانشطة الوظيفية

- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة

وظائف سكرتير بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة