عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Peak Dynamics , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل جماعي مع مختلف أعضاء الفريق لضمان تنسيق العمل بفعالية
- إدارة الملفات والمراسلات وتنسيق مواعيد الاجتماعات بشكل دقيق
- القدرة على استقبال الزوار وتقديم المساعدة في توجيههم إلى الأقسام المختصة
- القدرة على إدارة المهام اليومية والمساعدة في الأنشطة الإدارية اليومية
- مهارات الكتابة الدقيقة والتوثيق للمراسلات والقرارات الإدارية

المهام:

- الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتنسيق الاجتماعات مع الموظفين والزوار
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتسهيل عملية التواصل داخل الشركة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بالموضوع
- الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق الإدارية في مكان آمن ويسهل الوصول إليه
- التعامل مع الأمور الإدارية الخاصة بالموظفين وتنظيم جداولهم الزمنية

الانشطة الوظيفية

- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- ساهم في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وخبراتك.

القدرات المطلوبة

- تُقيّم الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الترقيات المستقبلية.
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة متخصصة في المجال الإداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر