عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة التفوق الذهبي لتعيين سكرتير

المواصفات :

مقر الشركة في القاهرة - وتريد توظيف سكرتير للالتحاق بها براتب مميز
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات في إعداد تقارير دقيقة وسريعة لتوثيق الأنشطة المختلفة
- مهارات في التعامل مع الزوار والضيوف بطريقة مهذبة ومهنية
- القدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة للعمل واتباع الإجراءات المعتمدة
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيهها بشكل مناسب

المهام:

- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بشكل سهل الوصول والتحديث المستمر لها
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وفقًا للأولويات المهمة
- إعداد التقارير الدورية ورفعها إلى الإدارة العليا لتقييم الأداء
- التأكد من اتباع كافة الإجراءات الإدارية داخل المكتب لتحقيق الكفاءة والفعالية
- تنسيق الأنشطة اليومية والفعاليات الخاصة بالشركة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- معنا ستجد تحديات جديدة وفرصًا كبيرة للنمو.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.

مطلوب سكرتير بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة