عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Atlas Corp عن فتح باب التوظيف بالنسبة لـ التسويق الرقمي للانضمام إلى فريق مهمة خاصة سكرتير في مكان القاهرة.

نرغب في إيجاد مؤهلين يتمتعون بخبرات في إدارة المشاريع لتعزيز أداء الفريق.

المؤهلات الأساسية هي:
مهارات التحليل, القدرة على القيادة.
لهذا، نعد بتوفير فرص تدريب وتطوير تشمل دورات تطويرية.

إذا كنت ترى نفسك المساهمة في نجاح فريقنا, نتطلع لاستقبال مستنداتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري عند الحاجة للمديرين والموظفين الآخرين
- مهارات في تنظيم الوثائق والملفات وحفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في إدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
- القدرة على التعامل مع المواضيع الإدارية الحساسة بشكل سري وحفظ المعلومات بشكل آمن
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل سريع وفعّال حسب الأولويات

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل محترف وتنظيمها حسب الأولوية
- تنظيم جداول المواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين وتقديم الدعم الإداري اللازم
- تقديم الدعم اللوجستي للفرق الداخلية والمساعدة في ترتيب الاجتماعات والفعاليات بشكل متقن
- إدارة الملفات والوثائق الرسمية الخاصة بالموظفين وضمان حفظها بشكل آمن وفقًا للسياسات المتبعة
- التعامل مع الطلبات الإدارية والتأكد من استجابتها بشكل فوري وفعّال

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- شهادة متخصصة بتعكس جاهزيتك لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة

القدرات المطلوبة

- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- نحن نوفر رواتب تتناسب مع طموحاتك واحتياجاتك.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية

مطلوب سكرتير للعمل في المدينة الفكرية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة