عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعى Elite Dynamics لاستقطاب شخصيات ملهمة في مجال سكرتير في القاهرة.

نتطلع إلى استقطاب يتسمون بـ التواصل الفعال لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, قدرة على التعامل مع التطبيقات الحديثة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني تشمل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تبحث عن أن تكون جزءًا من فريقنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات في التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال وميسر للبحث والوصول إليها
- إلمام بأساسيات المحاسبة والإدارة المالية لتنظيم سجلات الفواتير والنفقات
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد بشكل فعال واحترافي
- مهارات في إدارة المراسلات وتنظيم البريد الإلكتروني والردود المهنية

المهام:

- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة عالية
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها إلى الشخص المعني
- التعامل مع طلبات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المختصة لتلبية احتياجاتهم
- تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات بشكل يتماشى مع الأولويات المهنية
- تنظيم وحفظ المستندات بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.

القدرات المطلوبة

- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة متخصصة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة