عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بVortex Ventures للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بالقاهرة
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتأكد من أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد
- مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب وتنظيم جميع المهام الإدارية بشكل فعال
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام الإدارية بشكل سريع وفعال
- مهارات التواصل الجيد مع جميع الأطراف سواء داخليًا أو مع العملاء لضمان تسيير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للرؤساء والموظفين المعنيين

المهام:

- إعداد الاجتماعات وتنسيق التفاصيل المتعلقة بها من حيث الحضور والمكان والمواعيد
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتنظيم المراسلات بشكل فعال
- الحفاظ على سرية المعلومات وضمان الامتثال لإجراءات الأمان والخصوصية.
- مساعدة المسؤولين في إعداد التقارير الإدارية وتقديم المستندات اللازمة عند الطلب
- ترتيب المراسلات الرسمية من خلال البريد الإلكتروني أو البريد العادي وتوزيعها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.

القدرات المطلوبة

- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة لجذب وتطوير أفضل المواهب.
- نحن نبحث عن أشخاص ملتزمين ولديهم الرغبة في التميز.

وظائف سكرتير في بثادق بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة