عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب سكرتير للانضمام لفريق العمل بمدينة القاهرة
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات بطريقة منظمة وسرية
- القدرة على تنسيق وجدولة الاجتماعات وتوزيع المهام المتعلقة بها
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد
- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد المراسلات والتقارير بشكل دقيق

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد وتأكيدها بشكل دقيق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للإدارات المعنية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- متابعة المراسلات البريدية الإلكترونية والبريد العادي والتأكد من تسليمها
- تنظيم الملفات والمستندات المهمة وضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- تقدر تقدم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على تجربتك
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.

القدرات المطلوبة

- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها

وظيفة سكرتير للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة