عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة Clarity Solutions عن سكرتير بالعديد من المميزات للعمل بالقاهرة
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في وقت قياسي
- القدرة على كتابة التقارير والمذكرات بشكل دقيق ومهني
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة الأعمال بشكل متميز
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لتنسيق جميع الأعمال الإدارية

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنظيم الاجتماعات والتأكد من حضور المعنيين في الوقت المحدد
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتوفير كافة المواد اللازمة لها قبل موعدها
- التأكد من إتمام الأعمال الإدارية في الوقت المحدد وضمان سير العمل بدون تأخير
- إعداد العروض والمستندات اللازمة للاجتماعات وضمان جاهزيتها في الوقت المناسب
- التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالأمور الإدارية وحلها بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.

مطلوب سكرتير للعمل في قسم الإدارة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة