عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Beacon Systems لإضافة شخصيات ملهمة في مسمى وظيفي سكرتير في منطقة القاهرة.

نرغب في توظيف قادرين على القيادة والتوجيه لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات الأساسية هي:
خبرة سابقة في المجال, قدرة على التعامل مع أنظمة الإدارة.
نحن مهتمون بـ روح المبادرة للتفاعل الإيجابي.

نحن نقدم حوافز مالية تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تبحث عن المساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام بياناتك إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق ومنظم
- الإلمام بتنظيم الفعاليات والاجتماعات لضمان نجاحها وتحقيق أهدافها
- القدرة على التكيف مع الضغوط اليومية وتقديم الدعم الإداري بكفاءة
- الإلمام باستخدام البرامج المكتبية لإعداد التقارير وجداول الأعمال اليومية
- القدرة على تنظيم المهام الإدارية وضمان سير العمل بشكل منتظم ودقيق

المهام:

- إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة لتوضيح تقدم العمل
- تنظيم جداول العمل اليومية وجدولة الاجتماعات بطريقة تضمن سير العمل بسلاسة
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء والزوار بطريقة احترافية
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا
- متابعة تحديثات السياسات والإجراءات الإدارية لتطبيقها وضمان الامتثال لها

الانشطة الوظيفية

- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.

القدرات المطلوبة

- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.

سكرتير لإدارة العمليات الإدارية وتنظيم المواعيد بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة