عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Pinnacle Group مطلوب والتعيين فوري سكرتير تنفيذي بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف سكرتير تنفيذي
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات قوية في التعامل مع برامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية مثل Microsoft Office
- مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمليات اليومية بشكل منظم ومرن
- القدرة على التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على إعداد تقارير دقيقة ومنظمة وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بشكل سري واحترام خصوصية الشركة

المهام:

- القيام بمهام الاستقبال والترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين
- ترتيب وتنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة
- الحفاظ على تنظيم وحفظ جميع الملفات والمستندات بشكل مرتب وسهل الوصول إليها
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه والتأكد من الرد على جميع الرسائل في الوقت المحدد
- إعداد تقارير يومية وشهرية عن سير العمل والأنشطة المتعلقة بالمكتب

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل

القدرات المطلوبة

- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في شركة بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر