عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة الرواد مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات حل المشكلات والقدرة على التفاعل مع المواقف غير المتوقعة بكفاءة
- معرفة شاملة بإجراءات الأعمال المكتبية والإدارية لتسهيل سير العمل
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالإدارة بشكل احترافي
- إتقان استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office و Google Suite بشكل متميز
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها بطريقة مناسبة

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والإدارة بطريقة فعالة وآمنة
- ترتيب وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الكبرى والمناسبات الخاصة بالشركة
- مراقبة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتوزيع المهام على الأشخاص المعنيين
- متابعة تنفيذ المهام اليومية والمساعدة في التنسيق بين الفرق المختلفة
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا في جميع جوانب العمل اليومية

الانشطة الوظيفية

- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.

القدرات المطلوبة

- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- تُحدد زيادات الراتب بناءً على معايير أداء واضحة وتقييمات دورية.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.

وظائف سكرتير في دبي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة