عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Ascension Group , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في ترتيب الأولويات وتنفيذ المهام بناءً على أهمية العمل
- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام اليومية المتنوعة بدقة عالية
- مهارات إدارة الوثائق والمراسلات الرسمية التي تتطلب السرية والاحترافية
- القدرة على إدارة المعلومات بكفاءة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل البرمجيات المكتبية الخاصة بالمراسلات والجدولة

المهام:

- متابعة وتنسيق المراسلات البريدية والرقمية الخاصة بالشركة
- الحفاظ على قواعد البيانات وتحديثها باستمرار لضمان وجود معلومات دقيقة وحديثة
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- إدارة جميع التوثيقات الإدارية مثل التقارير والعروض التقديمية والمراسلات
- ترتيب مواعيد المسؤولين الكبار في الشركة وضمان توافقها مع جدول أعمالهم

الانشطة الوظيفية

- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- إحنا بندور على حد زيك، مستنيين إيه؟ قدم!
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية

القدرات المطلوبة

- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة هندسية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة