عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Blaze Ventures , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint
- القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت ضغط لتحقيق أهداف العمل بكفاءة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل احترافي
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات الرسمية والاحتفاظ بها بطريقة منظمة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة وإرسال الردود في الوقت المناسب
- استقبال الزوار وتنظيم المقابلات والاجتماعات بناءً على الجداول الزمنية
- تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات الخاصة به
- ترتيب السفر والإقامة الخاصة بالإدارة وتوفير جميع المتطلبات اللازمة
- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات والإجراءات الإدارية اليومية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش

القدرات المطلوبة

- شغله من قلب: يحب شغله ودايمًا متحمس ينجز.
- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

مطلوب سكرتير للعمل في الدوحة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة