عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Synergy Dynamics عن فرص عمل جديدة
تبحث عن مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة القاهرة

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل برامج Microsoft Office وExcel
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وفعال
- مهارات حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي لحل القضايا الإدارية
- إجادة التعامل مع مهام المكتب مثل ترتيب الاجتماعات والمواعيد

المهام:

- تنسيق وجدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد والتأكد من التزام الجميع بها
- تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة تامة لضمان سير العمل بسلاسة
- الحفاظ على نظام الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- توفير الدعم الإداري لفريق العمل والأقسام المختلفة داخل الشركة
- العمل مع فريق الحسابات في إدخال البيانات المالية وتنظيم الفواتير

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر