عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Titanic Ventures والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- معرفة جيدة بإجراءات العمل المكتبية والروتينية في بيئات الشركات
- إدارة الوثائق والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على التعامل مع البرامج المكتبية مثل Excel وWord بشكل متقن
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة عالية لضمان إنجاز المهام
- القدرة على تعدد المهام وإدارة أولويات العمل بشكل سريع وفعال

المهام:

- متابعة المراسلات والتأكد من تحويلها إلى الجهات المختصة بسرعة وكفاءة
- تنسيق وتنظيم السفر للموظفين بناءً على متطلبات العمل
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والتأكد من سير العمل بشكل صحيح
- متابعة الحضور والانصراف للموظفين والتأكد من التزامهم بجداول العمل
- إعداد وترتيب المواعيد والاجتماعات لمديري الأقسام بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- من فضلك قم بإدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.

القدرات المطلوبة

- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- مؤهل أكاديمي بيثبت إنك عندك المهارات الأساسية للشغل
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركات السعودية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة