عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأمانة التكنولوجية , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل لتسهيل إدارة البيانات
- القدرة على إدارة السفر وحجوزات الفنادق لموظفي الشركة بكفاءة
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ المهام بوقت مناسب
- الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة لضمان عدم حدوث أخطاء في الأعمال المكتبية
- المرونة في التعامل مع تغيرات الأولويات والمهام اليومية المتعددة

المهام:

- إعداد وثائق ومراسلات رسمية والاحتفاظ بها بطريقة منسقة
- إدارة التقارير اليومية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري
- تنظيم الاجتماعات بين المديرين والموظفين وحجز القاعات الخاصة بذلك
- متابعة البريد الإلكتروني وتصفية الرسائل المهمة وتنظيمها للرجوع إليها لاحقاً
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل دون تأخير أو تعثر

الانشطة الوظيفية

- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة