عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن Summit Ventures عن مساعد إداري براتب مميز للعمل بالقاهرة
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- مهارات التنسيق والتنظيم لإعداد الاجتماعات والفعاليات الداخلية للشركة
- مهارات التنقل والتنظيم لضمان سير العمل دون مشاكل وبطريقة منسقة
- القدرة على تقديم الدعم في إعداد التقارير اليومية والشهرية لإدارة الأداء وتحليل البيانات
- القدرة على التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وبرامج الميكروسوفت وتطبيقات أخرى تساعد في تنظيم العمل
- القدرة على تنظيم الأعمال اليومية والجدولة الفعالة للمهام والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد

المهام:

- متابعة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل فعال وسريع ودقيق
- التأكد من تنظيم وإدارة الاجتماعات بشكل جيد وتوثيق كافة الملاحظات والتقارير الناتجة عنها
- تنظيم الاجتماعات الدورية مع فرق العمل والتأكد من تحضير كافة المواد اللازمة لكل اجتماع
- التعامل مع جميع المسائل الإدارية الروتينية مثل تنظيم المواعيد وحجوزات السفر
- إدارة الشكاوى والاقتراحات الواردة من الموظفين والعملاء بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

القدرات المطلوبة

- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- بندور على ناس ملتزمة وطموحة عشان تنضم لفريقنا.
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.

وظائف مساعد إداري في شركة العهد الجديد بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة