عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بمنطقة القاهرة لVertex Technologies
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري لكافة الفرق داخل الشركة وتحقيق أهداف العمل بكفاءة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد بشكل احترافي
- مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والتواصل مع العملاء والموردين
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وإدارة الأولويات بفعالية
- القدرة على تنظيم المهام اليومية وإدارة الجدول الزمني بشكل فعال

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإلكترونية والورقية بشكل دقيق وآمن
- متابعة العمليات الإدارية والتأكد من انسيابية سير العمل في الشركة
- مساعدة في إعداد العروض التقديمية والإعدادات الخاصة بالاجتماعات التنفيذية
- تقديم الدعم في عمليات الاستقبال والتوجيه للعملاء والموردين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم

القدرات المطلوبة

- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.
- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة عالمية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة