عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت NextLevel Co عن شواغر بالمؤسسة
تطلب مسؤول إداري بشرط خبرة سابقة
بمنطقة القاهرة

المهارات:

- معرفة جيدة باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإنتاج تقارير وإدارة البيانات
- القدرة على التعامل مع المستندات والوثائق الرسمية وتخزينها بشكل منظم
- مهارات في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية بنجاح
- القدرة على إدارة الأنشطة اليومية داخل المكتب وتنظيمها بشكل فعال
- القدرة على تنسيق الجداول الزمنية للموظفين وتنظيم مواعيد الاجتماعات

المهام:

- ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحديد أوقات مريحة لجميع الأطراف
- الحفاظ على نظام الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها والامتثال للأنظمة
- تنسيق الأنشطة المكتبية اليومية مثل استلام المكالمات والرد على الرسائل
- ضمان احترام السياسات والإجراءات الإدارية داخل الشركة والتأكد من الالتزام بها
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالموظفين والإدارة

الانشطة الوظيفية

- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.

القدرات المطلوبة

- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها

مسؤول إداري للعمل في شركة ثابت الابراهيم بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة