عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقول NextWave Dynamics إنها تبي تكمل فريقها بقطاع التعيينات تحتاج لناس عندهم شغف مساعد إداري ببلد القاهرة.

نحتاج شخصيات مميزة يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في الوظيفة.
أيضاً الابتكار لزيادة الإنتاجية.

عندنا مزايا جذابة تتضمن فرص للنمو.

إذا كنت طموح للانضمام لنا, ننتظر منك سيرتك الذاتية إلى الفريق المختص.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات في ترتيب السفر وحجز تذاكر الطيران والإقامة للموظفين وفقاً لاحتياجات العمل
- القدرة على إدارة المستندات وتنظيم الأرشيف بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات قوية في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وأدوات التواصل عن بعد
- القدرة على تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة عالية.
- القدرة على التعامل مع المهام متعددة الأبعاد والعمل تحت الضغط لإتمام كافة المهام في الوقت المحدد

المهام:

- تنظيم وإدارة كافة الأعمال الإدارية داخل المكتب وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين
- تنسيق الاجتماعات الإدارية وتوفير كافة الترتيبات الخاصة بها
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والتأكد من توفير جميع الترتيبات اللازمة لها
- المساعدة في إعداد تقارير العمل والإحصائيات الشهرية لمتابعة سير العمل داخل المؤسسة
- تنظيم وحفظ المستندات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- من فضلك لا تنسَ كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة

القدرات المطلوبة

- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة