عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت التواصل المستمر عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بطريقة احترافية للمسؤولين المعنيين
- مهارات العمل الجماعي لضمان التعاون الجيد مع مختلف الأقسام في الشركة
- مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- مهارات التنظيم الفعال لمواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية لضمان سير العمل
- القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية وتنظيمها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول

المهام:

- مساعدة المديرين في إعداد التقارير ومراجعتها لضمان دقتها وصحتها
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات السفر والتأكد من التوقيتات الخاصة بالمديرين والموظفين
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات والتأكد من إيصال المعلومات بشكل فعال إلى جميع الأطراف المعنية
- التعامل مع المهام الإدارية الروتينية مثل الفواتير والطلبات اليومية لضمان سلاسة العمل
- تنسيق ومتابعة الأنشطة اليومية التي تخص الفرق داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- الراتب سيتم تحديده بعد استكمال المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة تجارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة