عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بمدينة القاهرة لAurora Ventures
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على تنظيم الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية لضمان سير العمل بدون تعطيل
- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات والمهام الأكثر أهمية والقيام بها في الوقت المحدد
- مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات وتنظيمها بما يتناسب مع احتياجات العمل
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنسيقها بشكل جيد لتفادي أي خلل في سير العمل
- القدرة على التعامل مع الزوار والتعامل مع استفساراتهم بطريقة مهذبة واحترافية

المهام:

- تجهيز التقارير الشهرية والفصلية المتعلقة بالأداء الإداري والتأكد من تقديمها في الوقت المحدد
- تقديم المشورة والإرشادات للموظفين الجدد لمساعدتهم في التأقلم مع بيئة العمل
- معالجة وتنظيم البريد الوارد والصادر والقيام بالإجراءات المطلوبة له بسرعة وبدقة
- القيام بإدارة وتنظيم المواعيد اليومية للإجتماعات والمقابلات وتنسيق الحضور من الموظفين
- متابعة الطلبات الإدارية البسيطة وتقديم الدعم الكافي للأقسام لضمان سرعة الإنجاز

الانشطة الوظيفية

- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة