عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Empire Hub عن وظائف شاغرة موظف استقبال شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات في الإجابة على استفسارات الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة بسهولة
- القدرة على استخدام نظم الحجز والمواعيد بشكل دقيق لضمان تنظيم الجدول الزمني بشكل فعال
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الإلكترونية بطريقة محترفة وسريعة
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والرسائل الإدارية
- مهارات في إدارة الوثائق والمراسلات الورقية والإلكترونية لضمان تنظيم البيانات بشكل جيد

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة لتلبية احتياجاتهم بسرعة وكفاءة
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان إتمام المهام اليومية في الوقت المحدد
- تقديم استشارات بشأن الأمور الإدارية للعملاء وضمان راحتهم أثناء تواجدهم في المكتب
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين لضمان سرعة الاستجابة
- تنظيم وإدارة المواعيد والأنشطة اليومية بناءً على جدول الأعمال المحدد للموظفين أو الإدارة

الانشطة الوظيفية

- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- نحن نقدم رواتب تزداد تدريجيًا بناءً على أدائك ونموك.

القدرات المطلوبة

- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة نادر العامة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة