عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري للالتحاق بالعمل في القاهرة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات البريدية والتأكد من إرسالها بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
- معرفة تامة بأنظمة العمل المكتبية والبرمجيات المستخدمة لإتمام المهام المكتبية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان سهولة نقل المعلومات داخل الفريق
- القدرة على التعامل مع الأنظمة المالية وإجراء المعاملات المالية البسيطة بدقة
- القدرة على كتابة التقارير الإدارية والوثائق الرسمية بطريقة احترافية

المهام:

- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة المكتبية والمالية اليومية
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان أن المهام تتم في الوقت المحدد وبجودة عالية
- تنظيم فعاليات الموظفين والاجتماعات الخاصة بالعمل لضمان سير العمل بكفاءة
- إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله بشكل دقيق وضمن الوقت المحدد
- ترتيب الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة مع جميع المعنيين وتنظيم جداولها

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.

القدرات المطلوبة

- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.

وظائف مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة