عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من Endeavor Holdings , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مساعد شؤون مكتبية , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وواضح
- القدرة على تنظيم وتخزين الملفات والمستندات بشكل يتناسب مع النظام الإداري المعتمد
- المهارات التنظيمية العالية التي تساعد على إدارة المواعيد والمهام اليومية بفعالية
- مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وتنفيذها ضمن الجدول الزمني المحدد
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزوار والعملاء وزملاء العمل بشكل مهني

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين
- دعم العمليات اليومية مثل متابعة الطلبات المكتبية وتجهيز المعدات والمواد اللازمة للعمل
- إدارة المواعيد اليومية وترتيب الاجتماعات بين المديرين والموظفين
- إجراء متابعة مع الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم عند وصولهم إلى الشركة
- تنظيم الاجتماعات من حيث تحديد المواعيد وتحضير المواد اللازمة للاجتماع

الانشطة الوظيفية

- الراتب يشمل الراتب الأساسي ويضاف إليه بونص وحوافز ومكافآت.
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.

القدرات المطلوبة

- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- القدرة على تقديم العروض بطريقة مهنية وجذابة تلفت انتباه الجمهور.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.

وظائف مساعد شؤون مكتبية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة