عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُقدّم الطموح عن فتح باب التوظيف في تخصصات تكنولوجيا المعلومات لشغل مسمى وظيفي موظف سكرتارية بمنطقة القاهرة.

نبحث عن محترفين في في الإدارة لتطوير مشاريعنا.

المؤهلات الضرورية هي:
القدرة على العمل الجماعي, معرفة جيدة بـ الأدوات الرقمية.
نرى أنه من الضروري مهارات التفاوض.
نعد بتقديم مزايا تنافسية منها دعم مالي.

إذا كنت ترى نفسك مناسباً الانضمام إلى فريقنا, نرجو منك مشاركة بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- القدرة على استخدام أدوات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بشكل دقيق وفعّال
- قدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس والأنظمة الإدارية بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال
- مهارات في التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل سري وآمن
- القدرة على تنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية بشكل دقيق وفعّال

المهام:

- التعامل مع المراسلات الرسمية والرد عليها بشكل دقيق ومنظم وحفظها بشكل آمن
- إعداد وتنسيق التقارير اليومية والشهرية للمكتب وتقديمها للمدير عند الحاجة
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمكتب وحفظها في الأرشيف بشكل منظم
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهذبة واحترافية وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين
- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها بطريقة احترافية وفعالة

الانشطة الوظيفية

- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد

القدرات المطلوبة

- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.

مطلوب موظف سكرتارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة