عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور Summit Solutions عن توفر وظائف شاغرة في تخصص إدارة الأعمال لتحقيق النجاح في سكرتير إداري في مكان القاهرة.

نتطلع إلى توظيف أفراد محترفين ذوي مهارات التواصل الفعّال لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات تواصل فعّالة أنظمة المعلومات.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام لزيادة الإنتاجية.

نتعهد بتقديم حوافز تنافسية تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة
- الالتزام بإجراءات السرية في التعامل مع الوثائق الحساسة والمعلومات الخاصة بالشركة
- القدرة على التنسيق بين الاجتماعات والفعاليات المختلفة داخل الشركة
- القدرة على تنظيم الملفات وحفظ البيانات بطريقة دقيقة وسهلة الوصول
- التمتع بمعرفة جيدة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint

المهام:

- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والحرص على توفير كافة الاحتياجات اللوجستية
- إعداد تقارير دورية حول سير العمل في القسم ورفعها إلى الإدارة العليا
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متناسق بين جميع الإدارات
- إدارة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالعملاء والموردين بطريقة دقيقة
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتسهيل المهام المكتبية التي تساعد في تحسين أداء الفريق

الانشطة الوظيفية

- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- يرجى كتابة تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- احصل على رواتب مغرية تعزز من استقرارك المالي ونموك المهني.
- تقييم الأداء يعتمد على ملاحظة التطورات وتحليل النتائج بشكل دوري.

القدرات المطلوبة

- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.

وظائف سكرتارية في قنا بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة