عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Echo Innovations إن عندها وظائف شاغرة في قسم الاتش ار تحتاج أشخاص مميزين مساعد إداري في منطقة القاهرة.

ندور على ناس عندهم طموح يتقنون الابتكار لضمان نجاح الشركة.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في الوظيفة.
بجانب الالتزام لتحقيق الأهداف.

نعد بتوفير مزايا جذابة مثل دورات تدريبية.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من فريقنا, لا تتردد ترسل معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان تنفيذ المهام بنجاح
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بشكل يتماشى مع أولويات العمل
- مهارات في التواصل مع العملاء والموظفين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- القدرة على إدارة المستندات والملفات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل منظم وسهل الوصول
- القدرة على متابعة الأعمال الروتينية مثل استقبال المكالمات وتحضير الاجتماعات بكل سلاسة

المهام:

- تحضير تقارير إدارية دورية حول أداء الأقسام وتقديمها للإدارة العليا
- متابعة الأمور اللوجستية الخاصة بالإدارة مثل تنظيم الاجتماعات وتوفير الأدوات المكتبية اللازمة
- التواصل مع الزوار والعملاء وتنسيق المواعيد والاجتماعات بحسب احتياجاتهم
- تقديم الدعم الإداري العام لجميع الأقسام في المنظمة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الأعمال المشتركة بكفاءة ودقة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- احصل على راتب أعلى مع فرص التطور والترقي.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة