عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة Vortex Ventures براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف شغل مكاتب .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل منظم وفعال
- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنظيم المهام المكتبية اليومية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام المكتبية ضمن الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل احترافي
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء والرد على استفساراتهم بسرعة

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل مهني
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بين الموظفين والإدارات المختلفة في الشركة
- تقديم الدعم للمديرين في تحضير العروض التقديمية والاجتماعات المهمة
- إدارة البريد الإلكتروني ومتابعة الرسائل الواردة وتوزيع المهام بناءً عليها
- ترتيب وتنظيم الملفات والأوراق الإدارية داخل المكتب للحفاظ على ترتيب العمل

الانشطة الوظيفية

- تبحث الشركة عن مرشحين يمتلكون خلفية قوية وسجل حافل بالإنجازات.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.

القدرات المطلوبة

- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ

مطلوب موظفين للعمل في مكاتب بكفر سعد بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة