عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن التوازن عن موظف استقبال براتب جيد بالقاهرة
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الجدول الزمني للمؤسسة والتأكد من تحقيق أقصى استفادة
- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة الخاصة بالزوار والعملاء
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بشكل مهذب وواضح
- القدرة على تنظيم وتنفيذ مهام الاستقبال بكفاءة عالية واحترافية
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والغير متوقعة بسرعة وفعالية

المهام:

- استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الوجهة المطلوبة بسرعة وكفاءة
- مراقبة وتنظيم استخدام المعدات التقنية الخاصة بالغرف الاجتماعات لضمان جاهزيتها
- متابعة احتياجات الزوار وإبلاغهم بأية تغييرات قد تطرأ على مواعيد الاجتماعات أو الفعاليات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة بشكل فعال
- إدارة جدول المواعيد وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات الأماكن في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.

مطلوب موظفين استقبال بالقاهرة - وظائف

وظائف مشابهة