عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة الجذور عن مساعد إداري براتب مميز للعمل بالقاهرة
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة Excel و Word لإعداد التقارير والمراسلات
- القدرة على التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل فعال
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق ومرن
- القدرة على معالجة البيانات والمعلومات وحفظها بطريقة منسقة وآمنة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وتنسيق المهام بين الأقسام المختلفة
- تقديم المساعدة في تنسيق المشاريع المختلفة وضمان تنفيذ المهام بدقة في الوقت المحدد
- تنظيم وتنسيق المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية لعرض تقدم العمل وإنجاز المهام
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات وتوزيع المهام الإدارية حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.

القدرات المطلوبة

- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة