عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري عن بعد للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت Matrix Innovations عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري عن بعد.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المهام المكتبية عن بعد بشكل فعال ومرن
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات الرقمية بشكل سهل الوصول والتنسيق
- القدرة على إجراء البحوث عبر الإنترنت وجمع المعلومات اللازمة لأداء المهام
- مهارات التواصل الجيد مع الفريق والعملاء عبر الوسائل الإلكترونية المتنوعة
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بسرعة ودقة

المهام:

- متابعة المواعيد والمستندات لتفادي التأخير في تسليم الأعمال
- إدارة الجدول الزمني للمدير أو الفريق وتحديد الأولويات اليومية
- تنظيم وإعداد التقارير والوثائق الإدارية المتعلقة بالعمل عن بعد
- المشاركة في إعداد العروض التقديمية والوثائق الرقمية اللازمة للمشاريع
- إجراء البحوث وتحليل المعلومات التي يحتاجها الفريق لإتمام مهامه بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية

القدرات المطلوبة

- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.

مطلوب مساعد إداري عن بعد بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة