عالوظيفة

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة TrueVision Hub إن عندها وظائف متاحة في قسم تخصص المجموعة.

نبحث عن ناس متميزين علشان ينضمون لنا مساعد إداري مكان العمل مدينة القاهرة.

ندور على كفاءات عندهم القدرة على التواصل لزيادة فعالية العمل.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى ممتاز في البرمجيات الحديثة.
أيضاً روح المبادرة لتحقيق أفضل النتائج.

عندنا مزايا حلوة بما فيها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل بياناتك إلى القسم المختص.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات تواصل ممتازة مع الفرق الإدارية والموظفين والعملاء
- مهارات في إدارة الوقت لتوزيع الجهود على المهام بشكل متوازن
- القدرة على التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني وإدارة الاتصالات بشكل احترافي
- مهارات في إدارة الملفات وحفظ الوثائق إلكترونيًا بشكل منظم
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لإعداد التقارير وتنظيم البيانات بشكل دقيق

المهام:

- التواصل مع الإدارات الأخرى لضمان التنسيق الجيد بين جميع الفرق
- تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين والملفات الشخصية وتحديثها بانتظام
- تنظيم المواعيد والاجتماعات بين الفرق الإدارية والتأكد من التنسيق الفعّال
- تأكيد مواعيد الاجتماعات والمناسبات التي تخص الإدارة وفرق العمل

الانشطة الوظيفية

- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة

القدرات المطلوبة

- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- اغتنم الفرصة وانضم لفريق عمل بيدعم التطور الشخصي والمهني.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة

مطلوب مساعد إداري للعمل في الإدارة العامة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة