عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف استقبال فرص عمل للبنات للتعيين بمدينة القاهرة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

بدون خبرة

المهارات:

- معرفة بالأنظمة والإجراءات الخاصة بحجز المواعيد وترتيب جدول الأعمال
- القدرة على تقديم الدعم اللوجستي في تنظيم الاجتماعات وترتيب أماكن اللقاء
- مهارات في استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة في المنشأة بطريقة احترافية
- مهارات الاستماع الجيد لفهم احتياجات الزوار وتقديم الحلول المناسبة لكل حالة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل البرمجيات الخاصة بإدارة البيانات والتواصل مع الزوار

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة لضمان سير العمل بسلاسة
- استقبال الزوار والضيوف عند وصولهم إلى المنشأة وتوجيههم بطريقة محترفة
- الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ومرتبة للتأكد من انطباع الزوار الجيد عن المنشأة
- المساعدة في تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات والمؤتمرات لضمان تنظيم الأمور بسلاسة
- جدولة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال للمديرين أو الموظفين الآخرين حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.

القدرات المطلوبة

- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- يُعتبر استيفاء الشروط الرئيسية للوظيفة من المتطلبات الأساسية للتقديم.
- هتاخد مرتب يضمن لك حياة مستقرة وراحة بال.

مطلوب موظفات استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة