عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Proactive Group والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات داخل المنظمة
- القدرة على التكيف مع مهام جديدة وسريعة التغيير ضمن بيئة العمل الديناميكية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لإدارة الملفات وتنظيم البيانات
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل دقيق وسريع

المهام:

- إعداد وتحليل تقارير الأداء وتقديم التوصيات للإدارة لتحسين الأداء العام
- تقديم الدعم الإداري والإشراف على العمليات اليومية للمساعدة في تحسين سير العمل
- تنظيم الملفات والمستندات بشكل احترافي لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد الجداول الزمنية والمواعيد لكبار المسؤولين وضمان سير العمل وفقًا للأولويات
- مساعدة الأقسام المختلفة في تحديد الأولويات وتنفيذ المهام اليومية وفقًا للجداول الزمنية المحددة

الانشطة الوظيفية

- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- توجيه الحملات الإعلانية: تخطيط وتنفيذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات أو الخدمات.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف

القدرات المطلوبة

- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام

مطلوب مساعد إداري للعمل في جدة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة