عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Matrix Ventures عن شواغر بالمؤسسة
تطلب موظف إداري يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة القاهرة

المهارات:

- الالتزام بتطبيق سياسات المؤسسة والمعايير الإدارية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال.
- القدرة على إدارة قواعد البيانات وضمان تحديثها بانتظام بما يتماشى مع احتياجات الإدارة
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع المراسلات الإدارية وتوزيعها بشكل دقيق وسريع
- القدرة على إعداد وتنسيق التقارير الإدارية الشهرية والتأكد من دقتها وسلامتها
- القدرة على التواصل الفعّال مع مختلف الفرق والأقسام لضمان التعاون الفعّال بين جميع الأطراف

المهام:

- الإشراف على تدريب الموظفين الجدد في القسم الإداري والتأكد من التأهيل الجيد لأداء المهام الإدارية.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات بين الإدارات المختلفة في المؤسسة وضمان توافر كافة الموارد اللازمة
- التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق الأعمال وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- إدارة أرشيف الملفات الإدارية وتحديثه بانتظام بما يتناسب مع سياسات المؤسسة
- المتابعة المستمرة مع فرق العمل للتأكد من سير المشاريع والمهام الإدارية بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- التميز في خدمة العملاء: يقدم خدمة مميزة ويحاول يلبي طلبات العملاء بشكل ممتاز
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.

القدرات المطلوبة

- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه

مطلوب موظف إداري بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر