عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعاون لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف موظف استقبال
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
قدم الان

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري والمكتبي للموظفين والأقسام المختلفة داخل الكلية
- المعرفة في استخدام أنظمة الحجز والبرمجيات الخاصة بتسجيل مواعيد المراجعين والزوار
- القدرة على العمل تحت ضغط عالٍ والالتزام بالمواعيد في بيئة عمل سريعة التغير
- مهارات التحدث والكتابة بشكل واضح ودقيق لتوضيح المعلومات واستفسارات العملاء
- مهارات التعامل مع المراجعين والزوار بشكل مهذب واحترافي لإحداث انطباع أول جيد

المهام:

- تحديث السجلات الخاصة بالزوار والمراجعين وتوثيق جميع المعلومات في النظام
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام وتنظيم الوثائق والمراسلات الداخلية للكلية
- استقبال الزوار والمراجعين والترحيب بهم بشكل مناسب وضمان راحتهم أثناء التواجد داخل الكلية
- التأكد من تسهيل وصول الزوار إلى الأماكن المطلوبة داخل الكلية بطريقة مرتبة
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة داخل قسم الاستقبال لتقديم أفضل خدمة للعملاء

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل

القدرات المطلوبة

- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- إحنا بندور على قادة المستقبل، وده دورك.
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي

وظائف استقبال كلية الضباط بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة