عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بمدينة القاهرة لSpark Systems
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وإعطاءهم المعلومات المطلوبة بشكل مهني
- مهارات في تنفيذ أعمال السكرتارية مثل حفظ البيانات وتنظيم الملفات بشكل فعال
- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام المطلوبة في المواعيد المحددة دون التأثير على الجودة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية داخل المكتب بشكل دقيق وفعال
- مهارات الكتابة وإعداد التقارير الإدارية بطريقة واضحة ومنظمة

المهام:

- تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل والمشاريع الجارية
- ترتيب وتنظيم الملفات الخاصة بالمشاريع والموظفين بطريقة تسهل الوصول إليها بسهولة
- إعداد الاجتماعات والمقابلات مع العملاء أو الشركاء التجاريين وضمان تحضير كل ما يلزم
- متابعة المستندات والأوراق الإدارية والتأكد من تنظيمها وترتيبها بشكل دقيق
- تنظيم كافة المواعيد اليومية والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.

القدرات المطلوبة

- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- نحن نبحث عن من لديهم الإرادة للتطور المستمر.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.

وظائف مساعد إداري بالرياض بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة