عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة المستقبل لوظيفة مساعد إداري

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في القاهرة - وتبحث عن مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات التنسيق والتنظيم لضمان سير العمل الإداري بشكل مرن
- القدرة على التعامل مع المستندات المهمة والحفاظ على سريتها
- مهارات التواصل الجيد مع الأفراد وفرق العمل داخل المؤسسة
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بفعالية

المهام:

- كتابة التقارير الإدارية التي تلخص سير العمل وتقدم الفريق في المشروع
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل فوري لضمان تدفق المعلومات
- إدارة الوثائق الإدارية بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التأكد من أن كافة المراسلات الإدارية تم التعامل معها بشكل صحيح وفقًا للمعايير
- إعداد جدول الأعمال للاجتماعات وضمان تحضير المستندات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.

القدرات المطلوبة

- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي

فرص عمل في مجال الإدارة والسكرتارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة