عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Sphere Growth
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف استقبال للتوظيف في مدينة القاهرة
يفضل خبرة في المجال.
فرصة العمل متاحة للجميع
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار عبر الهاتف بطريقة فعالة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتنسيق الجداول والمهام
- القدرة على التفاعل مع الزوار وتقديم المعلومات والإرشادات اللازمة لهم
- مهارات في تنظيم الجدول الزمني للمواعيد وتنظيم المواعيد حسب الأولوية
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين في تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات لضمان راحة الزوار
- إدارة وتنظيم المواعيد وتنسيق الجداول بما يتناسب مع احتياجات الزوار
- مراقبة أوقات الحضور والانصراف للزوار وضمان التزامهم بالجدول الزمني المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية والتوجيه إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه

القدرات المطلوبة

- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- سيتم مناقشة العرض المالي والراتب في المقابلة.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة