عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة Helix Innovations عن توفر وظيفة مسمى وظيفي جديد للإلتحاق بفريقنا في مدينة القاهرة.

إذا كان لديك رغبة بفرص مميزة وترغب في تطوير مهاراتك في أجواء إيجابية نستقطب مساعد إداري للعمل على مشاريع زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية التعاون والتنسيق لتحقيق النجاح.
نرغب في انضمام أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بتقديم طلبك نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنسيق المواعيد بطريقة فعالة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة ومساعدتهم في مهامهم اليومية
- القدرة على التعامل مع البيانات السرية وضمان الحفاظ على الخصوصية
- القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة وقت العمل بكفاءة عالية
- مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية

المهام:

- متابعة تنفيذ المشاريع الصغيرة ومساعدة الإدارات المختلفة في إتمامها في الوقت المحدد
- الحفاظ على الملفات والسجلات الخاصة بالأعمال اليومية لضمان توفر المعلومات بشكل سريع
- تنظيم وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد المراسلات الرسمية وإرسالها إلى الجهات المعنية من داخل وخارج المؤسسة
- تنسيق كافة الأنشطة الإدارية اليومية لضمان سير العمل في المؤسسة بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- نحن نقدم رواتب تنافسية تليق بخبراتك ومهاراتك.

القدرات المطلوبة

- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.

وظائف مساعد إداري للعمل في المؤسسة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة