عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : القاهرة.
اعلنت شركة - Quantum Dynamics - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مساعد إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : القاهرة.
وظائف القاهرة - وظائف مساعد إداري

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية تحافظ على سمعة المؤسسة
- مهارات عالية في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتحسين الإنتاجية
- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل منظم ودقيق للحفاظ على سير العمل
- القدرة على التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء وتقديم خدمة مهنية تضمن الرضا
- مهارات تنظيم الوقت بشكل ممتاز لتنفيذ المهام بفعالية وبدون تأخير لضمان الالتزام بالمواعيد

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال اليومية للأفراد المعنيين لضمان سير العمل
- الحفاظ على قاعدة البيانات الداخلية والتأكد من تحديثها بشكل دوري ودقيق لضمان وجود معلومات صحيحة
- ترتيب وتنظيم المستندات والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها في أي وقت لتسهيل العمل
- إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري ومراجعتها مع الفريق المسؤول لتقييم الأداء
- التأكد من سير العمل في المكتب بشكل مستمر دون أي تعثر أو تأخير لضمان الانضباط

الانشطة الوظيفية

- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- قدم أداء مميز بناءً على خبرتك السابقة في المجال
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.

القدرات المطلوبة

- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم الدعم الإداري بالقاهرة - يللا شغل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر