عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن Sphere Enterprises عن Availability of Job Vacancies في مجالات تخصص الوظيفة.

نسعى لتوظيف مواهب متميزة للانضمام إلى فريق موظف استقبال في منطقة القاهرة.

نحن نبحث عن مرشحين ذوي خبرة في حل المشكلات المعقدة لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ متطلبات العمل.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم مزايا جيدة منها تأمين طبي شامل.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على استقبال العملاء والزوار وتوجيههم بطريقة مهذبة ومهنية
- مهارات التواصل الفعال مع الزوار والموظفين لضمان التفاعل الجيد
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق في مهام التنسيق اليومية
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المواعيد والأحداث الخاصة بالزوار
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المختلفة بسرعة وبدقة

المهام:

- مساعدة الزوار في تحديد أماكن المرافق داخل المنشأة وضمان راحتهم
- متابعة مواعيد الاجتماعات والتأكد من ترتيب المواعيد بين الزوار وفريق العمل
- تنسيق رسائل البريد الإلكتروني وإعداد الردود على الاستفسارات الخاصة بالزوار والعملاء
- تقديم الدعم اللوجستي لفريق العمل وتنظيم المهام اليومية المختلفة
- مساعدة في تجهيز المستندات والملفات اللازمة للإجراءات اليومية

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.

القدرات المطلوبة

- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة