عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Insightful Edge والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على إنجاز المهام المتعددة في وقت واحد بشكل متميز
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة ودقة
- مهارات التواصل الفعالة مع المديرين والزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب بشكل احترافي
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية ومتابعة تنفيذ المهام وفقًا للجداول الزمنية المحددة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل البريدية لضمان الاتصال الفعّال مع جميع الأطراف
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري المطلوب وضمان سير العمل بفعالية
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وترتيبها بشكل دقيق لضمان التزام الجميع بالجدول الزمني
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا مع متابعة سير الأعمال
- معالجة وتنفيذ المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من وصولها بشكل صحيح وسريع

الانشطة الوظيفية

- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- رواتبنا بتوفر ليك حياة مالية مستقرة.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.

مطلوب مساعد إداري للعمل بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة