عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر النهضة المتقدمة عن حاجتها إلى موظفين في قطاعات التسويق الرقمي.

نسعى إلى استقطاب موهوبين ذوي خبرة للعمل ضمن فريق مديرة مكتب بموقع القاهرة.

نحتاج إلى إضافة يتسمون بـ حل المشكلات لتحقيق نتائج متميزة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع استراتيجيات التسويق.
كما نبحث عن القدرة على العمل ضمن فريق لرفع مستوى الأداء.

سوف نوفر مكافآت تنافسية تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للانضمام إلى فريقنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة بشكل دقيق وفعال لتسهيل سير العمل
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية في إدارة مهام المكتب المختلفة
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بحرفية واحترافية لتوفير تجربة إيجابية
- التفاعل مع فريق العمل بشكل منسق وتنظيم الواجبات اليومية للمساعدين الإداريين
- التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل وإعادة ترتيب الأولويات بكفاءة وسرعة

المهام:

- إدارة المراسلات الرسمية وحفظ وتوزيع المستندات الهامة داخل المكتب بشكل منتظم
- الإجابة على استفسارات العملاء والزوار بطريقة محترفة وفعالة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة
- تنسيق الاجتماعات مع الأطراف المختلفة داخل الشركة أو مع العملاء لضمان سلاسة التواصل
- القيام بكافة الأعمال الإدارية المتنوعة مثل حفظ الملفات وترتيب الوثائق لتيسير الوصول إليها
- تنسيق وحجز المواعيد مع عملاء أو شركاء تجاريين للمساعدة في تعزيز علاقات العمل

الانشطة الوظيفية

- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- الالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في كل مهمة
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل

مطلوب مديرة مكتب للعمل في شركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة